Sachbearbeiter Payroll (m/w/d) in Teilzeit

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH • Heidelberg

Deine Benefits

Bei der GA-tec profitierst Du von vielfältigen Mitarbeitervorteilen und dank höchsten Arbeitsschutzstandards sowie nachhaltigem Unternehmenswachstum von einem sicheren Arbeitsplatz in jeder Hinsicht.

30 Tage Urlaub

Mit 30 Tagen Urlaub bieten wir Dir ein Plus an Freizeit und Erholung.

Fahrkartenzuschuss

Für alle, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit kommen, bieten wir einen Fahrkartenzuschuss.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Wir geben Deiner Karriere mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag die nötige Planungssicherheit.

Spannende Projekte

Bei uns arbeitest Du an vielfältigen und spannenden Projekten, die Abwechslung in Deinen Arbeitsalltag bringen.

Individuelle Karriereförderung

Wir unterstützen und fördern Deine Talente, um Dich auf Deiner persönlichen Karriereleiter an die Spitze zu bringen.

Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten

Bei uns steht Dir eine breite Palette an Fort- und Weiterbildungen zur Verfügung, zu denen auch die Kostenübernahme von Meister bzw. Techniker zählt.

Geburtstagsgutschein

Im Monat Deines Geburtstages erhältst Du von uns einen Shopping-Gutschein, den Du in zahlreichen Geschäften einlösen kannst.

Corporate Benefits

Bei uns bekommst Du Zugang zu Corporate Benefits Mitarbeiterangeboten, einem Portal für exklusive Rabatte und Sonderkonditionen.

Exklusive Benefit Auswahl

Wir bieten mit Fitness, Entertainment und Fahrradleasing eine breite Auswahl an exklusiven Benefits, von denen Du Dir eines auswählen kannst.

EAP Unterstützung

Unser Mitarbeiterunterstützungsprogramm bietet Dir und Deinen Angehörigen eine anonyme Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen, egal ob beruflich oder privat.

Heidelberg

ab sofort

GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachsen Sie gemeinsam mit uns und profitieren Sie von einer individuellen Karriereentwicklung. Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Payroll sind Sie zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Entgeltabrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Dokumentenmanagement: Sie pflegen und organisieren physische und digitale Personal- und Abrechnungsunterlagen.
Stammdaten: Sie legen Mitarbeiterstammdaten im Abrechnungssystem an und halten sie aktuell.
Zahlungsabwicklung: Sie bearbeiten Spesen (Auslöse) und bereiten Einzelüberweisungen außerhalb des regulären Abrechnungslaufs vor.
Meldungen & Bescheinigungen: Sie erstellen Sofortmeldungen und sonstige Bescheinigungen für unsere Mitarbeitenden.
Schnittstellenkommunikation: Sie sind Ansprechperson für Krankenkassen und Behörden.
Vertretung: Sie übernehmen die Urlaubs- und Krankheitsvertretung in den Bereichen Benefits und Zeugniserstellung.
Prozessoptimierung: Sie bringen Ideen ein und unterstützen dabei, Abläufe laufend zu verbessern.

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder in einer vergleichbaren administrativen HR-Funktion
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicheren Umgang mit MS Office; Kenntnisse in einem Abrechnungssystem, idealerweise SAP HCM, sind wünschenswert
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team

Unser Bewerbungsprozess

1. Schritt – Deine Bewerbung

Schicke uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit einem Klick auf den entsprechenden Bewerben-Button zu.

2. Schritt – Sorgfältige Prüfung Deiner Bewerbung

Deine Bewerbungsunterlagen werden sorgfältig geprüft. Wir bitten Dich um etwas Geduld.

3. Schritt – Das Auswahlverfahren

Ein erstes Kennenlernen findet bei der GA-tec meist telefonisch oder als Videointerview statt. Falls Du zu uns und wir zu Dir passen, laden wir Dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein.

4. Schritt – Jobangebot

Du hast uns überzeugt und Dich für eine Zusammenarbeit mit uns entschieden? Dann erhältst Du per Post unser Vertragsangebot.

5. Schritt – Einstellung – Herzlich Willkommen

Du hast unser Angebot angenommen und Deinen Arbeitsvertrag unterschrieben zurückgeschickt? Dann freuen wir uns, Dich als neues Teammitglied der GA-tec begrüßen zu dürfen.

Auszug unserer Projekte

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BIKINI Berlin

Mit BIKINI BERLIN hat die GA-tec ein TGA-Projekt der Superlative verwirklicht. In nur 12 Monaten Montagezeitraum wurde das historische Gebäudeensemble mit Einzelhandel, Büros, Kino und Hotel vollständig revitalisiert. Möglich machten den Erfolg dieses zeitkritischen Gebäudetechnik-Projekts ein 40- köpfiges Projektteam sowie ein zeitweise 300-köpfiges Montageteam vor Ort. Know-how, Erfahrung und die gewerkeübergreifenden Kompetenzen der Techniker waren ebenfalls maßgeblich für den Projekterfolg.

FAIR Darmstadt

Auf rund 20 Hektar Fläche entsteht derzeit einer der größten Forschungskomplexe der Welt: Das inter- nationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research). Die GA-tec Niederlassung Köln stellt für diese Riesenbaustelle seit Anfang 2018 die komplette Infrastruktur zur Energieversorgung der Ringbeschleuniger-Baustelle - inklusive Transformatoren und Übergabestationen. Zusätzlich übernahm die GA-tec den Aufbau und Betrieb einer provisorischen Brandmeldeanlage, von provisorischen Brandabschottungen, einer provisorischen BOS-Funkanlage sowie einer Nottelefonanlage.

Flughafen Tempelhof Berlin

Das geschichtsträchtige Areal des Flughafen Tempelhof ist weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt und seit Einstellung des Flugbetriebs in 2008 ein beliebtes Ausflugsziel sowie eine vielfältig genutzte Event- Location. Die GA-tec leistet für diesen Kunden das gesamte Technische Gebäudemanagement inklusive der Betreuung und Wartung aller gebäudetechnischen Anlagen. Zusätzlich stehen unsere Technik- Experten dem Kunden für den Veranstaltungsbetrieb unterstützend zur Seite.

Hamburg Süd

Das Projekt Hamburg Süd zeigt, welche Synergien in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und dem Technischen Facility Management (TFM) möglich sind. Die GA-tec war als Technischer Generalunternehmer zunächst für die Realisierung der Gebäudetechnik des Kunden zuständig. Direkt im Anschluss haben wir nahtlos das Technische Facility Management übernommen und sind für den Kunden daher Errichter und Betreiber aus einer Hand.

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